Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unserem Verein in Kontakt treten, Vereinsangebote nutzen oder Mitglied unseres Vereins werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vereinsarbeit ist:
Vielfalterei e.V.
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Bregenzer Straße 10/1
88239 Wangen
E-Mail: info@vielfalterei-wangen.clubdesk.com
Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere im Rahmen von Mitgliedschaften)
· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins, insbesondere zur Organisation des Vereinsbetriebs, Öffentlichkeitsarbeit, IT-Sicherheit und Verwaltung)
4. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über die Vereinssoftware ClubDesk betrieben. Die technische Bereitstellung erfolgt durch die reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass dort ein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Zur Erbringung der Dienstleistungen kann der Anbieter weitere vertraglich gebundene Dienstleister oder Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Diese werden ausschließlich auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO und des bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrages tätig.
Sofern dabei Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden sich unter:
https://www.clubdesk.com/datenschutz
5. Technische Zugriffsdaten
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Browsertyp und Browserversion
· verwendetes Betriebssystem
· Referrer-URL
· aufgerufene Seiten
Diese Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website verarbeitet. Empfänger dieser Daten können technische Dienstleister sein, die für Hosting, Wartung und den sicheren Betrieb der Website eingesetzt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.
6. Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.
Diese Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich.
7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
· Name
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer (sofern freiwillig angegeben)
· Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt:
· nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Mitgliedschaftsanfragen oder sonstigen vorvertraglichen Anfragen,
· nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Newsletter und Vereinsinformationen
Interessierte Personen, Mitglieder und Unterstützer können Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Projekte und Neuigkeiten erhalten. Der Versand erfolgt über die Vereinssoftware ClubDesk.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Vereinsbezogene Mitteilungen, die für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind (z. B. Einladungen zu Mitgliederversammlungen, organisatorische Informationen oder Terminänderungen), können unabhängig von einer gesonderten Newsletter-Einwilligung versendet werden.
9. Nutzung von ClubDesk für die Vereinsverwaltung
Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Vereinskommunikation, Dokumenten, Beiträgen und weiteren vereinsbezogenen Prozessen nutzt der Verein die Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen dieser Nutzung können personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten, Ehrenamtlichen, Dienstleistern sowie Newsletter-Abonnenten verarbeitet werden.
Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
· Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
· Mitgliedschafts- und Verwaltungsdaten
· Kommunikationsdaten
· Bankverbindungs- und Zahlungsdaten
· Veranstaltungs- und Teilnahmedaten
· vereinsbezogene Organisationsdaten
ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Vereins und nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereinsarbeit, zur Erfüllung vereinsrechtlicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer effizienten Vereinsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich auf Servern in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Soweit ClubDesk zur Erbringung einzelner Leistungen weitere Dienstleister einsetzt, kann eine Verarbeitung auch innerhalb der Europäischen Union oder in Drittstaaten erfolgen. In diesen Fällen stellt ClubDesk die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.clubdesk.com/datenschutz
10. Mitgliedsanträge
Auf unserer Website stellen wir Formulare und Informationen zur Mitgliedschaft bereit.
Personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit einem Mitgliedsantrag übermittelt werden, verwenden wir ausschließlich:
· zur Prüfung der Mitgliedschaft,
· zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens,
· zur Verwaltung bestehender Mitgliedschaften,
· zur Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten,
· zur Durchführung des Vereinszwecks.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
11. Veranstaltungen und Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit führen wir Veranstaltungen, Workshops, Vorträge, Begegnungsangebote und ähnliche Aktivitäten durch. Dabei können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese Aufnahmen können zur Dokumentation der Vereinsarbeit sowie zur Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden, insbesondere:
· auf der Vereinswebsite,
· in Vereinsinformationen,
· in Presseveröffentlichungen,
· in Informationsmaterialien des Vereins,
· auf Social-Media-Kanälen des Vereins.
Soweit Übersichts- oder Veranstaltungsaufnahmen erstellt und veröffentlicht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Vereinsarbeit und der Information über unsere Aktivitäten.
Soweit einzelne Personen gezielt hervorgehoben werden oder eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einzulegen.
12. Instagram-Auftritt des Vereins
Der Verein betreibt einen eigenständigen Instagram-Auftritt: vielfalterei_wangen
Dieser Instagram-Auftritt ist nicht in die Website eingebunden und wird auf dieser Website nicht technisch geladen. Beim Besuch unserer Website findet daher keine automatische Datenübermittlung an Instagram oder Meta statt.
Wenn Sie den Instagram-Auftritt des Vereins direkt besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
· Vorstandsmitglieder und beauftragte Vereinsfunktionsträger
· Auftragsverarbeiter des Vereins (insbesondere ClubDesk)
· Hosting- und IT-Dienstleister
· Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister
· Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
· Behörden, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen
· Versicherungen, Verbände oder Kooperationspartner, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
· Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
· Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
· Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend eingeschränkt wird.
· Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
· Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen die Verarbeitung ergeben.
· Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
· Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Geltendmachung Ihrer Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Vorstand des Vereins wenden. Der Verein ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Die von uns eingesetzte Vereinssoftware ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten lediglich als Auftragsverarbeiter und ist nicht befugt, Betroffenenanfragen eigenständig zu bearbeiten.
15. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
Stand: 23. Juni 2026